1.老师助手简介

老师助手是一款培训学校管理SaaS系统。我们致力于打造中国领先的培训机构管理系统,专注做培训学校招生管理、排课程表、学生管理、群发消息、考勤管理、财务管理、工资核算等学校管理软件。本系统同时适用于K12文化课、艺术类、体育类、学前教育等不同学科不同类型的培训学校。

2.开始使用老师助手

2.1注册登录

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输入www.lszhushou.com ,进入老师助手官网,可以看到注册登录输入框悬浮于右侧,如已注册,输入账号密码后即可进入下一步操作。 如未注册,请按照以下步骤进行注册:

1.点击【免费开通 即刻使用】的字样进入注册界面

2.输入手机号码(即为登录帐号)并填写图形验证码和所接收的短信验证码即可免费开通。第一次注册的账号均为校长账号,可通过“更多-员工管理-添加员工“功能为学校添加老师。

2.1忘记密码

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点击【忘记密码】,页面会随之切换为重置密码页面。 按要求输入注册时使用的手机号,接受并输入正确的验证码即可进入到重置密码的界面。

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2.1联系客服

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为方便您的使用,我们在多个位置设置了联系客服功能,包括:官网首页头部、官网首页右侧等。 您可以通过直接与人工客服QQ交流,或关注我们的公众号直接在公众号中留言(公众号人工客服会即时回复您)亦或是拨打我们的客服电话进行咨询。

3.招生

3.1新课推送

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老师助手特色招生界面,3步即可快速开启招生之旅

1.设置课程名称

2.添加班级,为学生直接报名选择项,可设置课程收费性质(免费,公益,微信线上付款或线下付款)费用及限制名额。

3.设置课程报名截止时间 为使课程具有吸引力,我们也提供了为课程润色的选填项

4.老师可选择老师授课老师,授课老师需提前添加(具体添加请参考8.1员工管理的内容)

5.封面,您可为课程设置封面(也可选择隐藏封面),设置的封面在您转发报名链接以及进入课程时即可显示(您也可以自己上传或选择我们为您提供的图库图片)

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6.报名信息填写,报名者的姓名和手机为必填项,之后您可根据需求添加需要报名者填写或选择的内容。

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7.课程描述,您可以在此处添加更多课程详情

(1)支持编辑器排版的图文内容(如直接从编辑器复制,需要点击转存按钮以保证图片完整,图片大小不可超过2M)

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(2)支持插入网络图片、批量上传图片或使用老师助手提供的图片(图片大小不可超过2M)

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(3)支持本地视频上传或插入优酷视频链接

8.编辑完成后可选择推送,发布或保存为草稿。

(1)直接推送可以通过老师助手微信公众号发送课程详情给学生(学生需关注老师助手微信公众号)

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(2)发布后即可预览并生成活动二维码和可转发的活动链接。

(3)保存为草稿之后可以进入主页右侧更多查看

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9.回到主页可继续添加课程,查看已添加的课程概况或继续编辑,删除,可点击右侧更多

3.2意向新生

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1.意向新生界面可以添加意向新生,让您及时记录咨询和有意向的潜在学员信息,不错过每一个可能的生源。

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2.填写信息添加为意向新生后,可在意向新生列表进行操作,如意向新生进一步报名并缴费可在线上为其报名已添加的课程。

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3.点击报名后将自动跳转到报名收费界面,为他(她)安排课程并提交;

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将会以短信形式发送至学员(家长)的预留手机号码上,以及时通知学员(家长)课程安排。

4.学员(家长)将收到内容为学员登陆老师助手的初始密码的短信,学员可使用此密码登陆微信端老师助手并查看课程详情。

3.3报名收费

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1.进入报名收费界面,可为报名的学员填写信息并安排课程;

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提交后,将会以短信(老师助手免费提供1000条短信包,数量有限,用完则需购买)形式发送至学员(家长)的预留手机号码上,以及时通知学员(家长)课程安排。

2.学员(家长)将收到内容为学员登陆老师助手的初始密码的短信,学员可使用此密码登陆微信端老师助手并查看课程详情。

3.4报名记录

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1.进入报名收费界面,可为报名的学员填写信息并安排课程;报名记录中,可以看到通过各种途径添加的学员信息,各种途径包括:

(1)新课推送中的3步招生;

(2)报名收费中添加或意向新生报名;

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(3)选择顶部菜单栏学生,左侧菜单栏中的学生录入,按照提示批量导入学员信息。

2.可通过筛选项选择需要查看且符合条件的的学员(还可直接点击右侧学生档案查看更多详细信息)并可点击右上导出EXCEL便于统计和保存。

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发朋友圈功能可以直接通过老师助手网页端发布讯息,已发布的讯息将显示在老师助手app首页下滑资讯中,方便学校老师查阅学习。

3.6选择学校

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选择学校功能是方便老师对分校进行多校区管理,可在选择学校中进行校区切换。

3.7联系客服

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使用过程中如有任何疑问都可随时联系客服:您可以通过直接与人工客服QQ交流,或关注我们的公众号直接在公众号中留言(公众号人工客服会即时回复您)。

4.招生工具

(以下所有服务,购买老师助手年卡 即可获得全部使用权限,体验活动请勿支付)

4.1团购课程(单次价格399元)

招生涨粉利器,参与度高,保障生源质量。

客户真实案例:(活动可能已过期,可参考内容排版)

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4.2砍价活动(单次价格299元)

最受欢迎且使用最广泛的招生活动,操作简单转发率高。快速吸粉招生。 客户真实案例:(活动可能已过期,可参考内容排版)

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4.3投票助力(单次价格199元)

浏览量,分享度,参与度超高,性价比合理,招生就用它。

客户真实案例:(活动可能已过期,可参考内容排版)

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4.4刮刮卡(单次价格199元)

老客户感恩回馈,新客户增加吸引力。

系统示范案例:(活动未过期,可参与体验活动)

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4.5分享礼盒(单次价格199元)

老客户感恩回馈,新客户增加吸引力。

客户真实案例:(活动可能已过期,可参考内容排版)

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4.6课件共享

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课件共享功能相当于老师间交流学习的线上云服务,同一学校添加的老师均可通过课件共享来上传或下载课件文档。

4.7在线直播

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在线直播功能可直接添加直播名称和介绍,即可快速开启直播,直播教程可点击直播配置查看,直播地址老师助手已为您生成,直接转发分享即可。

4.8阶梯团(单次价格399元)

单一价格团购不能满足需求的话,不妨使用阶梯团,可以根据参团人数设置多梯度价格,更人性化也给客户看到更多实惠,鼓励客户传播课程。

客户真实案例:(活动可能已过期,可参考内容排版)

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4.9投票评选(单次价格199元)

投票评选需要自行上传作品参与评选,参与度高,是对学员作品的总结与展示。从教学品质上吸引生源。

客户真实案例:(活动可能已过期,可参考内容排版)

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招生工具是学校招生涨分利器,通过不同的助力形式改变传统的招生模式,通过线上报名(支付)的便捷方式,通过优惠充分调动学员(家长)的积极性,通过助力优惠的形式达到病毒式扩散。快速高质量达到招生目的。

5.学生

5.1群发通知(只要注册老师助手即赠送1000条短信包)

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群发通知功能可通过输入学生姓名,电话,班级名称及编号快速筛选出所需群发的群体,然后通过短信形式通知到家长的手机,使通知消息更加直观快速的告知学员(家长)。

5.2群发消息

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群发消息功能可群发给全校学生,也可通过筛选发送消息给老师,消息将通过老师助手公众号发给用户。

5.3通讯录

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通讯录中存有通过各种途径录入的学员信息,各种途径包括:

(1)新课推送中的3步招生报名的学员

(2)报名收费中添加或为意向新生报名

(3)学生录入,按照提示批量导入学员信息。

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可在通讯录中对学员信息进行筛选查看,也可通过已知的学员信息进行搜索。

发送帐号:可通过短信发送给学员的老师助手的帐号密码;

学生档案:直接查看学员的详细信息;

上课记录:学员出勤统计,与上课签到相关联;

临时调课:可为学生调课也和调换班级;

移除:彻底删除学员信息

5.4学生录入

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学生录入可以单独录入学生信息。保存后会向学生(家长)以短信形式告知登陆老师助手(微信端)的账号和密码。如需批量导入学生,点击右上角的导入学生并按照提示操作即可,导入后需要到通讯录中向学生(家长)发送登陆的帐号密码。

5.5上课记录

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上课记录显示的是已结课的课程,学员的上课详情。点击右侧绿色字体“上课记录”即可显示所有该学生参加过的课程以及详情(包括上课日期,课程时间,教室,授课老师,课程进度,出勤情况和备注)。

5.6上课签到

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上课签到可以实现老师记录学员出勤,可以通过选择日期查看老师课程(教师课表在“课表-老师课表”中添加)中的学员(学员的班级和老师在“招生-新课推送/报名收费”中录入),并为其标注签到或缺勤;还可点击右上角导出出勤情况的EXCEL,若全员出勤可为学员一键签到;如录入了家长电话还可通知家长。

5.7课前提醒

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课前提醒会显示正在登录的老师关联的课程(具体在“课表-老师课表”中添加),主要用于课前提醒学员上课时间地点,需要做的课前准备等消息。参加该课程的学员会在老师助手微信端收到提醒。

5.8课后通知

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课后通知主要用于及时通知学员课后需要完成的作业等,学员通过老师助手微信端收到提醒。界面会显示为当天的课程,只有该课程的授课老师才能发送课后通知。历史发送的通知会显示在右侧。

5.9学生续课

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学生续课是针对已录入的学员线上支付报名新的课程,或线下支付后,老师可为其续课。

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可先点击学生档案查看之前该生的课程详情与基本信息。

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之后可点击“续费”为期续费,可续其他课程。

6. 课表

6.1老师课表

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老师课表是为老师安排课程的功能。点击日期旁的下拉框可以选择老师,点击右上的排课表可以为其排课。

并且可以为该老师调课(可调单次也可整体调整)

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排课时可以选择课程的详情:班级,教室,授课老师(可以选择已录入的,也可重新创建,也可在“更多-学校设置”中创建新教室)等。

温馨提示:报名截止日期不得晚于结课日期。

也可自定义每次课的时间、地点。

6.2班级课表

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班级课表的排课功能与老师课表功能相同,已添加的班级会以列表的形式展示。一排课的班级可以调课或移除排课。

未排课的班级可以为其排课,排课后还可通过老师助手微信端给该班级学员发送通知,也可停用该课程。

6.3教室课表

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教室课表与老师课表功能相同,但是可以通过选择教室来安排该教室的课程。并且可以为该教室调课(可调单次也可整体调整)

7. 财务

7.1请假审核(校长功能)

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请假审核功能可使校长通过老师助手在线上查看老师们的请假申请。(老师可通过老师助手app或微信端提交请假申请)校长将即时在系统收到请假申请,可以点击详情查看具体事由,以判断准假或驳回,然后会通过老师提交请假申请的渠道反馈给老师请假结果。

7.2报销审核

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报销审核功能可使校长通过老师助手在线上查看老师们的报销申请。(老师可通过老师助手app或微信端提交报销申请)校长将即时在系统收到报销申请,可以点击详情查看具体需报销金额、类别等,以判断是否批准,然后会通过老师提交报销申请的渠道反馈给老师报销结果。

7.3工资计算

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工资计算可根据机构自身情况计算员工工资。

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老师助手还为机构提供了专业工资计算器,帮助财务快速计算员工工资。

7.4费用支出

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费用支出包含了报销,工资等费用信息,可以通过对日期的选择做出统计。

7.5学校收入

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学校收入中详细记录了学校的收入情况,包括收款账户,收入渠道,支付方式等信息,还可为班级退费。

7.6短信管理

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短信管理可以查看线上通过老师助手发出的短信,无论是群发还是单独发送都可在这里查看。

8. 更多

8.1员工管理

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员工管理可以查看该校所有员工的信息,老师档案,但只有校长,以及校长添加的具有管理功能的老师才可以发送帐号或停用员工。

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只有校长具有添加员工的功能,且能赋予员工权限。添加员工时未为其勾选的功能,员工使用自己帐号登录时即不会显示该功能。添加完后,点击保存即会发送“账号,密码“的短信通知到员工手机上。

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校长添加的具有相关功能的老师可以查看该校所有员工的信息,老师档案,可以发送帐号或停用员工。

8.2招生工具购买

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招生功能工具可在此处购买,各种招生工具的详情请参考“4.招生工具“或咨询客服。

8.3人力外包

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老师助手提供微信代运营服务,机构可将微信公众平台托付给老师助手,这里有专业的运营人员进行线上活动策划,借助老师助手系统为机构公众号疯狂吸粉,高转化率的优质生源为机构达到招生目标。后期维护增加客户粘度,巩固老生续报。

详情请咨询老师助手客服。

8.4升级付费版

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升级付费版即可使用老师助手系统中包括招生工具在内的所有功能(超出免费限额1000条的短信包需另外续费)

8.5学校设置(校长功能)

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学校设置可创建新的收款账户(一般为机构收入支出账户,添加后可将学费,工资,报销与其相关联,可在“7. 财务-学校收入”中查看明细)。

学校设置中还可创建新的教室,并可为该教室排课(教室排课详见“6.课表-教室课表”)

9. 我的

9.1修改密码

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由于首次注册的密码均为默认密码,故可点击右上角“我的-修改密码”进行密码修改。

9.2学校信息

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为使学校形象更加鲜明饱满,可在“我的-学校信息”中完善学校信息,完善后的信息将会随这课程的发布,同步显示在报名链接尾部(此处填写的联系人和电话将作为学校客服展示)。

9.3我的档案

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完善我的档案可以更清楚的显示在学校中的职能,工资卡信息与员工工资相关联。

9.4我的订单

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我的订单可以看购买老师助手系统中的付费功能(招生工具,人力外包等)所提交的订单以及支付状态。

9.5工资单

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工资单用于学校财务管理人员查看员工工资明细。